Zásady ochrany soukromí

Evote.io provozuje ogdahl, CVR 36943157, Dánsko. Dotazy k ochraně soukromí: [email protected]. Naposledy aktualizováno 5. listopadu 2026.

Kdo odpovídá

Za váš vlastní účet organizátora jsme správcem údajů my.

Za seznamy hlasujících a vše ostatní ke schůzi je správcem spolek, který hlasování pořádá, a my údaje zpracováváme jeho jménem. Pokud jste účastník, obraťte se nejprve na svůj spolek. Pomůžeme mu s odpovědí.

Webové stránky

Tento web nemá formuláře ani přihlášení, neukládá cookies a nenačítá sledovací skripty. Je doručován přes Cloudflare, který zpracovává technické údaje o provozu, například IP adresy, aby web doručil a chránil.

Účty organizátorů

Když si založíte účet na app.evote.io, zpracováváme vaši e-mailovou adresu, jméno, organizaci a její zemi, jazyk a čas posledního přihlášení. Používáme je k přihlášení a poskytování požadované služby. Neposíláme newslettery. Ukládáme také, z jakého webu jste k nám přišli (pouze název domény, např. google.com), a případné označení kampaně v odkazu, abychom viděli, které kanály přivádějí nové organizátory.

Účastníci hlasování

Spolek zadá vaše jméno a případně e-mailovou adresu, váhu hlasu a označení. Zaznamenáváme také, kdy byl otevřen váš osobní odkaz, a dále účast, plné moci, potvrzení a hlasy.

Při tajném hlasování se hlas ukládá bez vašeho jména a žádná obrazovka ani zápis neukazuje, kdo jak hlasoval. Při veřejném hlasování se hlas ukládá spolu s vaším jménem.

Zápis ukazuje spolku, kdo se zúčastnil a kdo komu udělil plnou moc. Když udělíte plnou moc, vidíte jména ostatních účastníků schůze a zvolená osoba dostane e-mail.

Kdo další s údaji pracuje

Údaje neprodáváme a nepoužíváme je k marketingu. Hetzner Online GmbH provozuje servery a databázi v Německu. Cloudflare, Inc. doručuje provoz a odesílá e-maily. Cloudflare může zpracovávat údaje v USA na základě standardních smluvních doložek EU a EU-U.S. Data Privacy Framework.

Jak dlouho údaje uchováváme

Účty, schůze, seznamy hlasujících a zápisy uchováváme, dokud nás spolek nepožádá o jejich smazání, protože zápis může sloužit jako doklad dlouho po schůzi. Koncepty lze smazat v aplikaci. Napište na [email protected], chcete-li smazat účet nebo proběhlou schůzi.

Údaje o relaci včetně IP adresy a typu prohlížeče se odstraňují krátce po dvou hodinách nečinnosti. Protokol událostí schůze uchovává jen zastřenou IP adresu a maže se spolu se schůzí. Protokoly webového serveru s IP adresami se mažou po 14 dnech.

Cookies

Aplikace používá pouze technické cookies. evote-session vás udržuje přihlášené a XSRF-TOKEN chrání formuláře; obě vyprší po dvou hodinách nečinnosti. evote_device se nastaví při otevření osobního hlasovacího odkazu, platí až 400 dní a slouží ke zjištění, zda byl odkaz otevřen i na jiném zařízení. Žádná z nich neslouží ke sledování ani marketingu.

Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu a výmaz, na omezení zpracování, námitku a přenositelnost údajů. Napište na [email protected]. Můžete také podat stížnost dánskému úřadu pro ochranu údajů (Datatilsynet) nebo úřadu ve své zemi.