Tietosuojaseloste

Evote.io:ta ylläpitää ogdahl, CVR 36943157, Tanska. Tietosuojakysymykset: [email protected]. Päivitetty viimeksi 5. marraskuuta 2026.

Kuka on vastuussa

Omasta järjestäjätilistäsi olemme itse rekisterinpitäjä.

Äänestäjälistojen ja kaiken muun kokoukseen liittyvän osalta rekisterinpitäjä on äänestyksen järjestävä yhdistys, ja käsittelemme tietoja sen puolesta. Jos olet osallistuja, ota ensin yhteyttä yhdistykseesi. Autamme sitä vastaamaan.

Verkkosivusto

Tällä sivustolla ei ole lomakkeita eikä kirjautumista, se ei aseta evästeitä eikä lataa seurantaskriptejä. Sivusto toimitetaan Cloudflaren kautta, joka käsittelee teknisiä liikennetietoja, kuten IP-osoitteita, sivuston toimittamiseksi ja suojaamiseksi.

Järjestäjätilit

Kun luot tilin osoitteessa app.evote.io, käsittelemme sähköpostiosoitettasi, nimeäsi, organisaatiotasi ja sen maata, kieltäsi ja viimeisintä kirjautumisaikaasi. Käytämme niitä sisäänkirjautumiseen ja pyytämäsi palvelun tuottamiseen. Emme lähetä uutiskirjeitä. Tallennamme myös, miltä sivustolta tulit meille (vain verkkotunnuksen, esimerkiksi google.com), sekä linkin mahdollisen kampanjatunnisteen, jotta näemme, mitkä kanavat tuovat uusia järjestäjiä.

Äänestyksen osallistujat

Yhdistys syöttää nimesi ja tarvittaessa sähköpostiosoitteesi, äänipainosi ja viitteen. Kirjaamme myös, milloin henkilökohtainen linkkisi avattiin, sekä läsnäolon, valtakirjat, kuitit ja äänet.

Suljetussa äänestyksessä ääni tallennetaan ilman nimeäsi, eikä mikään näkymä tai pöytäkirja näytä, kuka äänesti mitäkin. Avoimessa äänestyksessä ääni tallennetaan nimesi kanssa.

Pöytäkirja näyttää yhdistykselle, ketkä osallistuivat ja kuka antoi valtakirjan kenellekin. Jos annat valtakirjan, näet kokouksen muiden osallistujien nimet, ja valitsemasi henkilö saa tiedon sähköpostitse.

Ketkä muut käsittelevät tietoja

Emme myy tietoja emmekä käytä niitä markkinointiin. Hetzner Online GmbH ylläpitää palvelimia ja tietokantaa Saksassa. Cloudflare, Inc. välittää liikenteen ja lähettää sähköpostit. Cloudflare voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa EU:n vakiosopimuslausekkeiden ja EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyn nojalla.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Tilit, kokoukset, äänestäjälistat ja pöytäkirjat säilytetään, kunnes yhdistys pyytää poistamaan ne, koska pöytäkirjaa voidaan tarvita todisteena pitkään kokouksen jälkeen. Luonnokset voi poistaa sovelluksessa. Kirjoita osoitteeseen [email protected], jos haluat poistaa tilin tai pidetyn kokouksen.

Istuntotiedot, IP-osoite ja selaintyyppi mukaan lukien, poistetaan pian kahden tunnin käyttämättömyyden jälkeen. Kokouksen tapahtumaloki säilyttää vain peitetyn IP-osoitteen ja poistetaan kokouksen mukana. IP-osoitteita sisältävät verkkopalvelimen lokit poistetaan 14 päivän kuluttua.

Evästeet

Sovellus käyttää vain teknisiä evästeitä. evote-session pitää sinut kirjautuneena ja XSRF-TOKEN suojaa lomakkeita; molemmat vanhenevat kahden tunnin käyttämättömyyden jälkeen. evote_device asetetaan, kun henkilökohtainen äänestyslinkki avataan, se säilyy enintään 400 päivää ja sen avulla huomataan, onko linkki avattu myös toisella laitteella. Mitään niistä ei käytetä seurantaan tai markkinointiin.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, vastustaa sitä ja siirtää tiedot. Kirjoita osoitteeseen [email protected]. Voit myös tehdä valituksen Tanskan tietosuojaviranomaiselle (Datatilsynet) tai oman maasi tietosuojaviranomaiselle.