Privaatsuspoliitika

Evote.io haldaja on ogdahl, CVR 36943157, Taani. Privaatsusküsimused: [email protected]. Viimati uuendatud 5. novembril 2026.

Kes vastutab

Sinu enda korraldajakonto puhul oleme vastutav töötleja meie.

Hääletajate nimekirjade ja kõige muu koosolekuga seotu puhul on vastutav töötleja hääletuse korraldav ühing ning meie töötleme andmeid tema nimel. Kui oled osaleja, võta esmalt ühendust oma ühinguga. Aitame tal vastata.

Veebileht

Sellel veebilehel pole vorme ega sisselogimist, see ei sea küpsiseid ega laadi jälgimisskripte. Leht edastatakse Cloudflare'i kaudu, mis töötleb tehnilisi liiklusandmeid, näiteks IP-aadresse, et lehte edastada ja kaitsta.

Korraldajate kontod

Kui lood konto aadressil app.evote.io, töötleme sinu e-posti aadressi, nime, organisatsiooni ja selle riiki, keelt ning viimase sisselogimise aega. Kasutame neid sisselogimiseks ja soovitud teenuse osutamiseks. Me ei saada uudiskirju. Salvestame ka, milliselt veebisaidilt sa meie juurde tulid (ainult domeeninime, näiteks google.com), ja lingi võimaliku kampaaniatähise, et näha, millised kanalid toovad uusi korraldajaid.

Hääletuses osalejad

Ühing sisestab sinu nime ja vajaduse korral e-posti aadressi, häälekaalu ja viite. Märgime ka, millal sinu isiklik link avati, ning kohalolu, volikirjad, kviitungid ja hääled.

Salajasel hääletusel salvestatakse hääl ilma sinu nimeta ning ükski ekraan ega protokoll ei näita, kes kuidas hääletas. Avalikul hääletusel salvestatakse hääl koos sinu nimega.

Protokoll näitab ühingule, kes osales ja kes kellele volikirja andis. Kui annad volikirja, näed teiste koosolekul osalejate nimesid ja sinu valitud isik saab e-kirja.

Kes veel andmeid töötleb

Me ei müü andmeid ega kasuta neid turunduseks. Hetzner Online GmbH majutab servereid ja andmebaasi Saksamaal. Cloudflare, Inc. edastab liiklust ja saadab e-kirju. Cloudflare võib töödelda andmeid USA-s ELi tüüplepingutingimuste ja EU-U.S. Data Privacy Frameworki alusel.

Kui kaua andmeid hoiame

Kontosid, koosolekuid, hääletajate nimekirju ja protokolle hoitakse, kuni ühing palub need kustutada, sest protokolli võib tõendina vaja minna ka kaua pärast koosolekut. Mustandeid saab rakenduses kustutada. Konto või toimunud koosoleku kustutamiseks kirjuta aadressile [email protected].

Seansiandmed, sealhulgas IP-aadress ja brauseri tüüp, eemaldatakse varsti pärast kahte tundi tegevusetust. Koosoleku sündmuste logi hoiab ainult varjatud IP-aadressi ja kustutatakse koos koosolekuga. IP-aadresse sisaldavad veebiserveri logid kustutatakse 14 päeva pärast.

Küpsised

Rakendus kasutab ainult tehnilisi küpsiseid. evote-session hoiab sind sisselogituna ja XSRF-TOKEN kaitseb vorme; mõlemad aeguvad pärast kahte tundi tegevusetust. evote_device seatakse isikliku hääletuslingi avamisel, kehtib kuni 400 päeva ja aitab märgata, kas link on avatud ka teises seadmes. Ühtegi neist ei kasutata jälgimiseks ega turunduseks.

Sinu õigused

Sul on õigus andmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada, piirata nende töötlemist, esitada vastuväiteid ja andmeid üle kanda. Kirjuta aadressile [email protected]. Võid esitada kaebuse ka Taani andmekaitseasutusele (Datatilsynet) või oma riigi andmekaitseasutusele.