Personvernerklæring

Evote.io drives av ogdahl, CVR 36943157, Danmark. Spørsmål om personvern: [email protected]. Sist oppdatert 5. november 2026.

Hvem som er ansvarlig

For din egen arrangørkonto er vi behandlingsansvarlige.

For lister over stemmeberettigede og alt annet om et møte er foreningen som holder avstemningen behandlingsansvarlig, og vi behandler opplysningene på vegne av foreningen. Er du deltaker, ta først kontakt med foreningen din. Vi hjelper den med å svare.

Nettstedet

Nettstedet har ingen skjemaer og ingen innlogging, setter ingen cookies og laster ingen sporingsskript. Det leveres gjennom Cloudflare, som behandler tekniske trafikkdata som IP-adresser for å levere og beskytte siden.

Arrangørkontoer

Når du oppretter en konto på app.evote.io, behandler vi e-postadressen din, navnet ditt, organisasjonen din og landet den hører til, språket ditt og når du sist logget inn. Det bruker vi til å logge deg inn og levere tjenesten du har bedt om. Vi sender ingen nyhetsbrev. Vi lagrer også hvilket nettsted som sendte deg til oss (bare domenenavnet, for eksempel google.com) og en eventuell kampanjemerking i lenken, slik at vi ser hvilke kanaler som gir nye arrangører.

Deltakere i en avstemning

Foreningen legger inn navnet ditt og eventuelt e-postadresse, stemmevekt og en referanse. Vi registrerer også når den personlige lenken din ble åpnet, samt oppmøte, fullmakter, kvitteringer og stemmer.

Ved hemmelig avstemning lagres stemmen uten navnet ditt, og ingen skjerm eller protokoll viser hvem som stemte hva. Ved åpen avstemning lagres stemmen sammen med navnet ditt.

Protokollen viser foreningen hvem som deltok, og hvem som ga fullmakt til hvem. Gir du fullmakt, ser du navnene på de andre deltakerne i møtet, og den du velger, får beskjed på e-post.

Hvem andre som håndterer opplysningene

Vi selger ikke opplysninger og bruker dem ikke til markedsføring. Hetzner Online GmbH drifter servere og database i Tyskland. Cloudflare, Inc. leverer trafikken og sender e-postene. Cloudflare kan behandle opplysninger i USA, under EUs standard personvernbestemmelser og EU-U.S. Data Privacy Framework.

Hvor lenge vi lagrer opplysninger

Kontoer, møter, lister og protokoller lagres til foreningen ber oss slette dem, fordi protokollen kan være dokumentasjon lenge etter møtet. Utkast kan slettes i appen. Skriv til [email protected] for å få slettet en konto eller et avholdt møte.

Sesjonsdata, inkludert IP-adresse og nettlesertype, fjernes kort tid etter to timers inaktivitet. Hendelsesloggen til et møte lagrer bare en maskert IP-adresse og slettes sammen med møtet. Webserverlogger med IP-adresser slettes etter 14 dager.

Cookies

Appen bruker bare tekniske cookies. evote-session holder deg innlogget og XSRF-TOKEN beskytter skjemaene; begge utløper etter to timers inaktivitet. evote_device settes når en personlig stemmelenke åpnes, varer i opptil 400 dager og brukes til å oppdage om lenken også er åpnet på en annen enhet. Ingen av dem brukes til sporing eller markedsføring.

Rettighetene dine

Du har rett til innsyn, retting og sletting, til å begrense eller protestere mot behandlingen og til dataportabilitet. Skriv til [email protected]. Du kan også klage til det danske datatilsynet (Datatilsynet) eller personvernmyndigheten i ditt eget land.