Privacybeleid
Evote.io wordt beheerd door ogdahl, CVR 36943157, Denemarken. Vragen over privacy: [email protected]. Laatst bijgewerkt op 5 november 2026.
Wie is verantwoordelijk
Voor je eigen organisatoraccount zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.
Voor stemlijsten en al het andere over een vergadering is de vereniging die de stemming houdt verantwoordelijk, en verwerken wij de gegevens namens haar. Ben je deelnemer, neem dan eerst contact op met je vereniging. Wij helpen haar antwoorden.
De website
Deze website heeft geen formulieren en geen login, plaatst geen cookies en laadt geen trackingscripts. Hij wordt geleverd via Cloudflare, dat technische verkeersgegevens zoals IP-adressen verwerkt om de site te leveren en te beschermen.
Organisatoraccounts
Als je een account aanmaakt op app.evote.io, verwerken we je e-mailadres, je naam, je organisatie en het land daarvan, je taal en wanneer je voor het laatst bent ingelogd. Dat gebruiken we om je in te loggen en de gevraagde dienst te leveren. We sturen geen nieuwsbrieven. We slaan ook op via welke website u bij ons kwam (alleen de domeinnaam, bijvoorbeeld google.com) en een eventuele campagnecode in de link, zodat we zien welke kanalen nieuwe organisatoren opleveren.
Deelnemers aan een stemming
De vereniging voert je naam in en waar nodig je e-mailadres, stemgewicht en een referentie. We registreren ook wanneer je persoonlijke link is geopend, en aanwezigheid, volmachten, ontvangstbewijzen en stemmen.
Bij een geheime stemming wordt de stem zonder je naam opgeslagen, en geen scherm of stemverslag toont wie wat heeft gestemd. Bij een open stemming wordt de stem samen met je naam opgeslagen.
Het stemverslag toont de vereniging wie heeft deelgenomen en wie een volmacht aan wie heeft gegeven. Geef je een volmacht, dan zie je de namen van de andere deelnemers aan de vergadering, en de gekozen persoon krijgt bericht per e-mail.
Wie de gegevens verder verwerkt
We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor marketing. Hetzner Online GmbH host de servers en de database in Duitsland. Cloudflare, Inc. levert het verkeer en verstuurt de e-mails. Cloudflare kan gegevens in de VS verwerken, op basis van de EU-modelcontractbepalingen en het EU-U.S. Data Privacy Framework.
Hoe lang we gegevens bewaren
Accounts, vergaderingen, stemlijsten en stemverslagen worden bewaard tot de vereniging ons vraagt ze te verwijderen, omdat het stemverslag lang na de vergadering nog als bewijs kan dienen. Concepten kun je in de app verwijderen. Schrijf naar [email protected] om een account of een gehouden vergadering te laten verwijderen.
Sessiegegevens, waaronder IP-adres en browsertype, worden kort na twee uur inactiviteit verwijderd. Het gebeurtenissenlogboek van een vergadering bewaart alleen een versluierd IP-adres en wordt met de vergadering verwijderd. Webserverlogs met IP-adressen worden na 14 dagen verwijderd.
Cookies
De app gebruikt alleen technische cookies. evote-session houdt je ingelogd en XSRF-TOKEN beschermt de formulieren; beide verlopen na twee uur inactiviteit. evote_device wordt geplaatst als een persoonlijke stemlink wordt geopend, blijft maximaal 400 dagen bestaan en dient om te merken of de link ook op een ander apparaat is geopend. Geen ervan wordt gebruikt voor tracking of marketing.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie en verwijdering, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, en op overdraagbaarheid van je gegevens. Schrijf naar [email protected]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Deense toezichthouder (Datatilsynet) of de privacytoezichthouder in je eigen land.