Integritetspolicy

Evote.io drivs av ogdahl, CVR 36943157, Danmark. Frågor om integritet: [email protected]. Senast uppdaterad 5 november 2026.

Vem som är ansvarig

För ditt eget arrangörskonto är vi personuppgiftsansvariga.

För röstlängder och allt annat om ett möte är den förening som håller omröstningen personuppgiftsansvarig, och vi behandlar uppgifterna för föreningens räkning. Är du deltagare, kontakta din förening först. Vi hjälper den att svara.

Webbplatsen

Webbplatsen har inga formulär och ingen inloggning, sätter inga cookies och laddar inga spårningsskript. Den levereras via Cloudflare, som behandlar tekniska trafikuppgifter som IP-adresser för att leverera och skydda sidan.

Arrangörskonton

När du skapar ett konto på app.evote.io behandlar vi din e-postadress, ditt namn, din organisation och dess land, ditt språk och när du senast loggade in. Det använder vi för att logga in dig och leverera tjänsten du bett om. Vi skickar inga nyhetsbrev. Vi sparar också vilken webbplats som skickade dig till oss (bara domännamnet, till exempel google.com) och en eventuell kampanjmärkning i länken, så att vi ser vilka kanaler som ger nya arrangörer.

Deltagare i en omröstning

Föreningen fyller i ditt namn och i förekommande fall e-postadress, röstvikt och en referens. Vi registrerar också när din personliga länk öppnades samt närvaro, fullmakter, kvitton och röster.

Vid sluten omröstning lagras rösten utan ditt namn, och ingen skärm eller något protokoll visar vem som röstade på vad. Vid öppen omröstning lagras rösten tillsammans med ditt namn.

Protokollet visar föreningen vem som deltog och vem som gav fullmakt till vem. Ger du fullmakt ser du namnen på de andra deltagarna i mötet, och den du väljer får besked via mejl.

Vilka fler som hanterar uppgifterna

Vi säljer inte uppgifter och använder dem inte till marknadsföring. Hetzner Online GmbH driver servrar och databas i Tyskland. Cloudflare, Inc. levererar trafiken och skickar mejlen. Cloudflare kan behandla uppgifter i USA, enligt EU:s standardavtalsklausuler och EU-U.S. Data Privacy Framework.

Hur länge vi sparar uppgifter

Konton, möten, röstlängder och protokoll sparas tills föreningen ber oss radera dem, eftersom protokollet kan behövas som underlag långt efter mötet. Utkast kan raderas i appen. Skriv till [email protected] för att få ett konto eller ett hållet möte raderat.

Sessionsuppgifter, inklusive IP-adress och webbläsartyp, tas bort kort efter två timmars inaktivitet. Ett mötes händelselogg sparar bara en maskerad IP-adress och raderas med mötet. Webbserverloggar med IP-adresser raderas efter 14 dagar.

Cookies

Appen använder bara tekniska cookies. evote-session håller dig inloggad och XSRF-TOKEN skyddar formulären; båda upphör efter två timmars inaktivitet. evote_device sätts när en personlig röstlänk öppnas, gäller i upp till 400 dagar och används för att upptäcka om länken också öppnats på en annan enhet. Ingen av dem används för spårning eller marknadsföring.

Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång, rättelse och radering, till begränsning av och invändning mot behandlingen samt till dataportabilitet. Skriv till [email protected]. Du kan också klaga hos den danska dataskyddsmyndigheten (Datatilsynet) eller dataskyddsmyndigheten i ditt land.