Datenschutzerklärung

Evote.io wird von ogdahl, CVR 36943157, Dänemark, betrieben. Fragen zum Datenschutz: [email protected]. Stand: 5. November 2026.

Wer verantwortlich ist

Für Ihr eigenes Veranstalterkonto sind wir Verantwortliche.

Für Teilnehmerlisten und alles Weitere zu einer Versammlung ist der Verein oder die Gemeinschaft verantwortlich, die die Abstimmung durchführt; wir verarbeiten die Daten in deren Auftrag. Als Teilnehmer wenden Sie sich bitte zuerst an Ihre Organisation. Wir helfen ihr bei der Antwort.

Die Website

Diese Website hat keine Formulare und keinen Login, setzt keine Cookies und lädt keine Tracking-Skripte. Sie wird über Cloudflare ausgeliefert, das technische Verkehrsdaten wie IP-Adressen verarbeitet, um die Seite auszuliefern und zu schützen.

Veranstalterkonten

Wenn Sie ein Konto auf app.evote.io anlegen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Organisation und deren Land, Ihre Sprache und den Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung. Damit melden wir Sie an und erbringen den gewünschten Dienst. Wir versenden keine Newsletter. Außerdem speichern wir, von welcher Website Sie zu uns kamen (nur den Domainnamen, z. B. google.com), und eine etwaige Kampagnenkennung im Link, um zu sehen, welche Kanäle neue Organisatoren bringen.

Teilnehmer einer Abstimmung

Die Organisation erfasst Ihren Namen und gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Stimmgewicht und eine Referenz. Außerdem erfassen wir, wann Ihr persönlicher Link geöffnet wurde, sowie Anwesenheit, Vollmachten, Quittungen und Stimmen.

Bei geheimer Abstimmung wird die Stimme ohne Ihren Namen gespeichert, und kein Bildschirm und kein Protokoll zeigt, wer wie gestimmt hat. Bei offener Abstimmung wird die Stimme zusammen mit Ihrem Namen gespeichert.

Das Protokoll zeigt der Organisation, wer teilgenommen und wer wem eine Vollmacht erteilt hat. Wenn Sie eine Vollmacht erteilen, sehen Sie die Namen der übrigen Teilnehmer, und die gewählte Person erhält eine E-Mail.

Wer die Daten sonst verarbeitet

Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung. Die Hetzner Online GmbH betreibt Server und Datenbank in Deutschland. Cloudflare, Inc. liefert den Datenverkehr aus und versendet die E-Mails. Cloudflare kann Daten in den USA verarbeiten, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Wie lange wir speichern

Konten, Versammlungen, Teilnehmerlisten und Protokolle werden gespeichert, bis die Organisation uns um Löschung bittet, weil das Protokoll noch lange nach der Versammlung als Nachweis dienen kann. Entwürfe können in der App gelöscht werden. Schreiben Sie an [email protected], um ein Konto oder eine durchgeführte Versammlung löschen zu lassen.

Sitzungsdaten, einschließlich IP-Adresse und Browsertyp, werden kurz nach zwei Stunden Inaktivität entfernt. Das Ereignisprotokoll einer Versammlung speichert nur eine verschleierte IP-Adresse und wird mit der Versammlung gelöscht. Webserver-Logs mit IP-Adressen werden nach 14 Tagen gelöscht.

Cookies

Die App verwendet nur technische Cookies. evote-session hält Sie angemeldet, XSRF-TOKEN schützt die Formulare; beide laufen nach zwei Stunden Inaktivität ab. evote_device wird beim Öffnen eines persönlichen Abstimmungslinks gesetzt, gilt bis zu 400 Tage und dient dazu zu erkennen, ob der Link auch auf einem anderen Gerät geöffnet wurde. Keines davon dient dem Tracking oder der Werbung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit. Schreiben Sie an [email protected]. Sie können sich auch bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) oder der Datenschutzbehörde Ihres Landes beschweren.