Política de privacidade

O Evote.io é gerido pela ogdahl, CVR 36943157, Dinamarca. Perguntas sobre privacidade: [email protected]. Última atualização: 5 de novembro de 2026.

Quem é responsável

Pela sua própria conta de organizador, somos nós os responsáveis pelo tratamento.

Pelas listas de votantes e por tudo o resto sobre uma reunião, a responsável é a associação que realiza a votação, e nós tratamos os dados em seu nome. Se é participante, contacte primeiro a sua associação. Nós ajudamos a responder.

O site

Este site não tem formulários nem início de sessão, não define cookies e não carrega scripts de rastreio. É entregue através da Cloudflare, que trata dados técnicos de tráfego, como endereços IP, para entregar e proteger o site.

Contas de organizador

Quando cria uma conta em app.evote.io, tratamos o seu e-mail, o seu nome, a sua organização e o respetivo país, o seu idioma e a data do último início de sessão. Usamos estes dados para lhe dar acesso e prestar o serviço pedido. Não enviamos newsletters. Registamos também o site que o trouxe até nós (apenas o nome de domínio, por exemplo google.com) e a eventual etiqueta de campanha na ligação, para percebermos que canais trazem novos organizadores.

Participantes numa votação

A associação introduz o seu nome e, quando relevante, o e-mail, o peso de voto e uma referência. Registamos também quando a sua ligação pessoal foi aberta, bem como presenças, procurações, recibos e votos.

Numa votação secreta, o voto é guardado sem o seu nome, e nenhum ecrã ou ata mostra quem votou em quê. Numa votação aberta, o voto é guardado com o seu nome.

A ata mostra à associação quem participou e quem passou procuração a quem. Se passar uma procuração, vê os nomes dos outros participantes na reunião, e a pessoa escolhida é avisada por e-mail.

Quem mais trata os dados

Não vendemos dados nem os usamos para marketing. A Hetzner Online GmbH aloja os servidores e a base de dados na Alemanha. A Cloudflare, Inc. entrega o tráfego e envia os e-mails. A Cloudflare pode tratar dados nos EUA, ao abrigo das cláusulas contratuais-tipo da UE e do EU-U.S. Data Privacy Framework.

Durante quanto tempo guardamos os dados

Contas, reuniões, listas de votantes e atas são guardadas até a associação nos pedir que as apaguemos, porque a ata pode servir de documentação muito depois da reunião. Os rascunhos podem ser apagados na aplicação. Escreva para [email protected] para apagar uma conta ou uma reunião realizada.

Os dados de sessão, incluindo endereço IP e tipo de navegador, são removidos pouco depois de duas horas de inatividade. O registo de eventos de uma reunião guarda apenas um endereço IP ofuscado e é apagado com a reunião. Os registos do servidor web com endereços IP são apagados ao fim de 14 dias.

Cookies

A aplicação usa apenas cookies técnicos. evote-session mantém a sessão iniciada e XSRF-TOKEN protege os formulários; ambos expiram após duas horas de inatividade. evote_device é definido quando se abre uma ligação pessoal de voto, dura até 400 dias e serve para detetar se a ligação também foi aberta noutro dispositivo. Nenhum é usado para rastreio ou marketing.

Os seus direitos

Tem direito de acesso, retificação e apagamento, de limitação e oposição ao tratamento e à portabilidade dos dados. Escreva para [email protected]. Pode também apresentar queixa à autoridade dinamarquesa de proteção de dados (Datatilsynet) ou à autoridade do seu país.