Politique de confidentialité

Evote.io est exploité par ogdahl, CVR 36943157, Danemark. Questions sur la vie privée : [email protected]. Dernière mise à jour : 5 novembre 2026.

Qui est responsable

Pour votre propre compte d'organisateur, nous sommes responsables du traitement.

Pour les listes de votants et tout ce qui concerne une réunion, c'est l'association qui organise le vote qui est responsable du traitement ; nous traitons les données pour son compte. Si vous êtes participant, contactez d'abord votre association. Nous l'aidons à répondre.

Le site web

Ce site n'a ni formulaire ni connexion, ne dépose aucun cookie et ne charge aucun script de suivi. Il est diffusé via Cloudflare, qui traite des données techniques de trafic, comme les adresses IP, pour diffuser et protéger le site.

Comptes d'organisateur

Lorsque vous créez un compte sur app.evote.io, nous traitons votre adresse e-mail, votre nom, votre organisation et son pays, votre langue et la date de votre dernière connexion. Cela sert à vous connecter et à fournir le service demandé. Nous n'envoyons pas de newsletters. Nous enregistrons aussi le site qui vous a envoyé vers nous (uniquement son nom de domaine, par exemple google.com) et l’éventuel identifiant de campagne du lien, afin de savoir quels canaux amènent de nouveaux organisateurs.

Participants à un vote

L'association saisit votre nom et, le cas échéant, votre adresse e-mail, votre poids de vote et une référence. Nous enregistrons aussi le moment où votre lien personnel a été ouvert, ainsi que la présence, les pouvoirs, les reçus et les votes.

Lors d'un vote secret, le vote est enregistré sans votre nom, et aucun écran ni procès-verbal ne montre qui a voté quoi. Lors d'un vote ouvert, le vote est enregistré avec votre nom.

Le procès-verbal indique à l'association qui a participé et qui a donné pouvoir à qui. Si vous donnez pouvoir, vous voyez les noms des autres participants, et la personne choisie est prévenue par e-mail.

Qui d'autre traite les données

Nous ne vendons pas de données et ne les utilisons pas à des fins de marketing. Hetzner Online GmbH héberge les serveurs et la base de données en Allemagne. Cloudflare, Inc. achemine le trafic et envoie les e-mails. Cloudflare peut traiter des données aux États-Unis, dans le cadre des clauses contractuelles types de l'UE et de l'EU-U.S. Data Privacy Framework.

Durée de conservation

Les comptes, réunions, listes de votants et procès-verbaux sont conservés jusqu'à ce que l'association nous demande de les supprimer, car le procès-verbal peut servir de preuve longtemps après la réunion. Les brouillons peuvent être supprimés dans l'application. Écrivez à [email protected] pour faire supprimer un compte ou une réunion tenue.

Les données de session, dont l'adresse IP et le type de navigateur, sont supprimées peu après deux heures d'inactivité. Le journal d'événements d'une réunion ne conserve qu'une adresse IP brouillée et est supprimé avec la réunion. Les journaux du serveur web contenant des adresses IP sont supprimés après 14 jours.

Cookies

L'application n'utilise que des cookies techniques. evote-session vous garde connecté et XSRF-TOKEN protège les formulaires ; tous deux expirent après deux heures d'inactivité. evote_device est déposé à l'ouverture d'un lien de vote personnel, dure jusqu'à 400 jours et sert à détecter si le lien a aussi été ouvert sur un autre appareil. Aucun n'est utilisé pour le suivi ou le marketing.

Vos droits

Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les rectifier et de les supprimer, d'en limiter le traitement ou de vous y opposer, et de les recevoir dans un format portable. Écrivez à [email protected]. Vous pouvez aussi saisir l'autorité danoise de protection des données (Datatilsynet) ou celle de votre pays.