Informativa sulla privacy

Evote.io è gestito da ogdahl, CVR 36943157, Danimarca. Domande sulla privacy: [email protected]. Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026.

Chi è responsabile

Per il tuo account di organizzatore, siamo noi i titolari del trattamento.

Per gli elenchi dei votanti e tutto ciò che riguarda un'assemblea, il titolare è l'associazione che organizza la votazione, e noi trattiamo i dati per suo conto. Se sei un partecipante, contatta prima la tua associazione. Noi la aiutiamo a rispondere.

Il sito web

Questo sito non ha moduli né login, non imposta cookie e non carica script di tracciamento. Viene distribuito tramite Cloudflare, che tratta dati tecnici di traffico come gli indirizzi IP per distribuire e proteggere il sito.

Account degli organizzatori

Quando crei un account su app.evote.io trattiamo il tuo indirizzo e-mail, il tuo nome, la tua organizzazione e il suo paese, la tua lingua e la data dell'ultimo accesso. Ci servono per farti accedere e fornire il servizio richiesto. Non inviamo newsletter. Registriamo anche da quale sito sei arrivato da noi (solo il nome di dominio, ad esempio google.com) e l’eventuale codice di campagna nel link, per capire quali canali portano nuovi organizzatori.

Partecipanti a una votazione

L'associazione inserisce il tuo nome e, se pertinenti, indirizzo e-mail, peso di voto e un riferimento. Registriamo anche quando è stato aperto il tuo link personale, oltre a presenze, deleghe, ricevute e voti.

In uno scrutinio segreto il voto è conservato senza il tuo nome, e nessuna schermata o verbale mostra chi ha votato cosa. In uno scrutinio palese il voto è conservato insieme al tuo nome.

Il verbale mostra all'associazione chi ha partecipato e chi ha delegato chi. Se rilasci una delega vedi i nomi degli altri partecipanti all'assemblea, e la persona scelta viene avvisata via e-mail.

Chi altro tratta i dati

Non vendiamo dati e non li usiamo per il marketing. Hetzner Online GmbH ospita i server e il database in Germania. Cloudflare, Inc. distribuisce il traffico e invia le e-mail. Cloudflare può trattare dati negli Stati Uniti, sulla base delle clausole contrattuali tipo dell'UE e dell'EU-U.S. Data Privacy Framework.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Account, assemblee, elenchi dei votanti e verbali sono conservati finché l'associazione non ci chiede di cancellarli, perché il verbale può servire come documentazione anche molto tempo dopo l'assemblea. Le bozze si possono eliminare nell'app. Scrivi a [email protected] per far cancellare un account o un'assemblea già svolta.

I dati di sessione, compresi indirizzo IP e tipo di browser, vengono rimossi poco dopo due ore di inattività. Il registro eventi di un'assemblea conserva solo un indirizzo IP offuscato e viene cancellato con l'assemblea. I log del server web con indirizzi IP vengono cancellati dopo 14 giorni.

Cookie

L'app usa solo cookie tecnici. evote-session mantiene l'accesso e XSRF-TOKEN protegge i moduli; entrambi scadono dopo due ore di inattività. evote_device viene impostato quando si apre un link di voto personale, dura fino a 400 giorni e serve a rilevare se il link è stato aperto anche su un altro dispositivo. Nessuno viene usato per tracciamento o marketing.

I tuoi diritti

Hai diritto di accesso, rettifica e cancellazione, di limitazione e opposizione al trattamento e alla portabilità dei dati. Scrivi a [email protected]. Puoi anche presentare reclamo all'autorità danese per la protezione dei dati (Datatilsynet) o a quella del tuo paese.