Privatlivspolitik

Evote.io drives af ogdahl, CVR 36943157, Danmark. Spørgsmål om privatliv: [email protected]. Senest opdateret 5. november 2026.

Hvem er ansvarlig

For din egen arrangørkonto er vi dataansvarlige.

For deltagerlister og alt andet om et møde er den forening, der holder afstemningen, dataansvarlig, og vi behandler oplysningerne på foreningens vegne. Er du deltager, så kontakt først din forening. Vi hjælper den med at svare.

Hjemmesiden

Hjemmesiden har ingen formularer og intet login, sætter ingen cookies og indlæser ingen sporingsscripts. Den leveres gennem Cloudflare, som behandler tekniske trafikdata som IP-adresser for at levere og beskytte siden.

Arrangørkonti

Når du opretter en konto på app.evote.io, behandler vi din e-mailadresse, dit navn, din forening og dens land, dit sprog og hvornår du sidst var logget ind. Det bruger vi til at logge dig ind og levere den tjeneste, du har bedt om. Vi sender ikke nyhedsbreve. Vi gemmer også, hvilken hjemmeside der sendte dig til os (kun domænenavnet, fx google.com), og et eventuelt kampagnemærke i linket, så vi kan se, hvilke kanaler der giver nye arrangører.

Deltagere i en afstemning

Foreningen indtaster dit navn og eventuelt din e-mailadresse, stemmevægt og en reference. Vi registrerer også, hvornår dit personlige link blev åbnet, samt fremmøde, fuldmagter, kvitteringer og stemmer.

Ved hemmelig afstemning gemmes stemmen uden dit navn, og ingen skærm eller protokol viser, hvem der har stemt hvad. Ved åben afstemning gemmes stemmen sammen med dit navn.

Protokollen viser foreningen, hvem der deltog, og hvem der gav fuldmagt til hvem. Giver du fuldmagt, ser du navnene på de øvrige deltagere i mødet, og den, du vælger, får besked på mail.

Hvem ellers håndterer oplysningerne

Vi sælger ikke oplysninger og bruger dem ikke til markedsføring. Hetzner Online GmbH driver servere og database i Tyskland. Cloudflare, Inc. leverer trafikken og sender mails. Cloudflare kan behandle oplysninger i USA under EU's standardkontraktbestemmelser og EU-U.S. Data Privacy Framework.

Hvor længe vi gemmer

Konti, møder, deltagerlister og protokoller gemmes, indtil foreningen beder os slette dem, fordi protokollen kan være dokumentation længe efter mødet. Kladder kan slettes i appen. Skriv til [email protected] for at få slettet en konto eller et afholdt møde.

Sessionsdata, herunder IP-adresse og browsertype, fjernes kort efter to timers inaktivitet. Et mødes hændelseslog gemmer kun en sløret IP-adresse og slettes sammen med mødet. Webserverlogs med IP-adresser slettes efter 14 dage.

Cookies

Appen bruger kun tekniske cookies. evote-session holder dig logget ind, og XSRF-TOKEN beskytter formularerne; begge udløber efter to timers inaktivitet. evote_device sættes, når et personligt stemmelink åbnes, holder i op til 400 dage og bruges til at opdage, om linket også er åbnet på en anden enhed. Ingen af dem bruges til sporing eller markedsføring.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse og sletning, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen og til at få dine oplysninger udleveret i et overførbart format. Skriv til [email protected]. Du kan også klage til Datatilsynet eller databeskyttelsesmyndigheden i dit eget land.