Polityka prywatności

Evote.io prowadzi ogdahl, CVR 36943157, Dania. Pytania o prywatność: [email protected]. Ostatnia aktualizacja: 5 listopada 2026.

Kto odpowiada

Za Twoje konto organizatora administratorem danych jesteśmy my.

Za listy głosujących i wszystko inne dotyczące zebrania administratorem jest stowarzyszenie przeprowadzające głosowanie, a my przetwarzamy dane w jego imieniu. Jeśli jesteś uczestnikiem, skontaktuj się najpierw ze swoim stowarzyszeniem. Pomożemy mu odpowiedzieć.

Strona internetowa

Ta strona nie ma formularzy ani logowania, nie zapisuje plików cookie i nie ładuje skryptów śledzących. Jest dostarczana przez Cloudflare, który przetwarza techniczne dane o ruchu, takie jak adresy IP, aby dostarczać i chronić stronę.

Konta organizatorów

Gdy zakładasz konto na app.evote.io, przetwarzamy Twój adres e-mail, imię i nazwisko, organizację i jej kraj, język oraz czas ostatniego logowania. Służy to do logowania i świadczenia zamówionej usługi. Nie wysyłamy newsletterów. Zapisujemy też, z jakiej strony do nas trafiłeś (tylko nazwę domeny, np. google.com), oraz ewentualny znacznik kampanii w linku, aby wiedzieć, które kanały przyprowadzają nowych organizatorów.

Uczestnicy głosowania

Stowarzyszenie wpisuje Twoje imię i nazwisko oraz, w razie potrzeby, adres e-mail, wagę głosu i oznaczenie. Rejestrujemy też, kiedy otwarto Twój osobisty link, a także obecność, pełnomocnictwa, potwierdzenia i głosy.

W głosowaniu tajnym głos jest zapisywany bez Twojego nazwiska, a żaden ekran ani protokół nie pokazuje, kto jak głosował. W głosowaniu jawnym głos jest zapisywany razem z Twoim nazwiskiem.

Protokół pokazuje stowarzyszeniu, kto uczestniczył i kto komu udzielił pełnomocnictwa. Gdy udzielasz pełnomocnictwa, widzisz nazwiska pozostałych uczestników zebrania, a wybrana osoba dostaje wiadomość e-mail.

Kto jeszcze przetwarza dane

Nie sprzedajemy danych ani nie używamy ich do marketingu. Hetzner Online GmbH utrzymuje serwery i bazę danych w Niemczech. Cloudflare, Inc. dostarcza ruch i wysyła e-maile. Cloudflare może przetwarzać dane w USA na podstawie standardowych klauzul umownych UE oraz EU-U.S. Data Privacy Framework.

Jak długo przechowujemy dane

Konta, zebrania, listy głosujących i protokoły są przechowywane do czasu, gdy stowarzyszenie poprosi o ich usunięcie, ponieważ protokół może służyć jako dokumentacja długo po zebraniu. Wersje robocze można usunąć w aplikacji. Napisz na [email protected], aby usunąć konto lub odbyte zebranie.

Dane sesji, w tym adres IP i typ przeglądarki, są usuwane wkrótce po dwóch godzinach bezczynności. Dziennik zdarzeń zebrania przechowuje tylko zamaskowany adres IP i jest usuwany wraz z zebraniem. Logi serwera WWW z adresami IP są usuwane po 14 dniach.

Pliki cookie

Aplikacja używa tylko technicznych plików cookie. evote-session utrzymuje zalogowanie, a XSRF-TOKEN chroni formularze; oba wygasają po dwóch godzinach bezczynności. evote_device jest zapisywany przy otwarciu osobistego linku do głosowania, działa do 400 dni i służy do wykrycia, czy link otwarto też na innym urządzeniu. Żaden z nich nie służy do śledzenia ani marketingu.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Napisz na [email protected]. Możesz też złożyć skargę do duńskiego organu ochrony danych (Datatilsynet) lub do organu w swoim kraju.